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電話約訪與邀約

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電話約訪與邀約

把來意說清楚,
讓見面有個好開始。

從「我剛學會一套財富管理架構」出發,
練好開場,更練好對方說「可是……」的那一刻。

清楚來意理解疑慮確認下一步

先把這段說自然

完整開場逐字稿

以熟識、可合理聯絡的對象為示範。
方括號請換成真實資訊,提示不用念出來。

「剛學會」與「二十分鐘」都要符合實際情況;展示時長為本卡練習設定。

一分鐘說明來意 · 等待對方回應

嗨,〔稱呼〕,我是〔姓名〕,目前從事保險服務。現在方便讓我用一分鐘說明來意嗎? 〔等對方回答方便,再繼續〕 我剛學會一套財富管理架構的流程,希望有機會能夠展示給你參考。 這套流程可以把目前的財務狀況、想完成的目標,以及要先處理的問題放在一起看。我想用範例帶你走一次,讓你多一個整理自己財務的角度。 我預計用二十分鐘,不用先提供財務資料,也不需要當場做購買決定。看完有沒有幫助、需不需要進一步了解,都由你決定。 你願意找個時間看看嗎? 〔願意後,再提出時間;若有疑慮,接「反對問題處理 → 再完成」。〕 那你週三晚上七點,或週六上午十點,哪個比較方便?如果都不合適,你也可以提一個時間。

全能接近法的約訪流程

介紹 → 目的 → 影響 → 決定 → 完成 → 反對問題處理 → 再完成

先說清楚身分、來意與參考價值,把決定留給對方,再提出見面邀約。遇到反對問題,先回答疑慮,再回到約定時間。

第一次邀約就同意,可直接確認約定;第六、七步用於出現反對問題時。若對方明確拒絕,禮貌結束。

從介紹到再完成

七個步驟,
一次只推進一件事。

先建立見面的理由,
處理疑慮後,再次完成邀約。

  1. 01
    介紹

    自我介紹,確認方便

    嗨,〔稱呼〕,我是〔姓名〕,目前從事保險服務。現在方便讓我用一分鐘說明來意嗎?

  2. 02
    目的

    說明這次為什麼找你

    我剛學會一套財富管理架構的流程,希望有機會能夠展示給你參考。

  3. 03
    影響

    讓對方知道有什麼參考價值

    這套流程可以把目前的財務狀況、想完成的目標,以及要先處理的問題放在一起看。我想用範例帶你走一次,讓你多一個整理自己財務的角度。

  4. 04
    決定

    把是否需要的決定留給對方

    我預計用二十分鐘,不用先提供財務資料,也不需要當場做購買決定。看完有沒有幫助、需不需要進一步了解,都由你決定。

  5. 05
    完成

    提出邀約,約定時間

    你願意找個時間看看嗎?〔等對方回應;願意後再接〕那你週三晚上七點,或週六上午十點,哪個比較方便?如果都不合適,你也可以提一個時間。

  6. 06
    反對問題處理

    回應疑慮,讓對方安心

    〔例如對方說:我已經買很多保險了。〕了解,你已經有做準備。這次想展示的是整理家庭財務問題的流程,既有保障也可以放進架構裡理解;看完不代表需要再買。我可以先用範例展示給你參考。

  7. 07
    再完成

    處理疑慮後,再次提出邀約

    如果這樣的展示方式你可以接受,我們就找二十分鐘看看,好嗎?〔等對方同意〕你週三晚上或週六上午哪個比較方便?〔選定後確認〕好,那我們約〔完整日期/星期/時間〕,在〔地點或線上方式〕。我可以用〔同意的管道〕傳一次確認給你嗎?

本卡重點 · 反對問題處理

對方這樣說,
你可以這樣接。

先理解,再用自己的語氣回答。
別把每一句拒絕都當成等待破解的藉口。

共 18 組回答

時間我現在很忙,沒時間。

可以這樣回答

了解,那我先不占用你現在的時間。你比較方便今天晚一點,還是改天讓我用一分鐘說明來意?

下一步

對方選擇後再確認實際日期與時間;現在不展開架構內容。

仍然拒絕時

好,那我先不打擾。等你有需要再找我就好。

時間最近行程很滿,沒有空見面。

可以這樣回答

了解,最近先以你的事情為主。這次展示我預計用二十分鐘;如果你有意願了解,我們可以改成線上,或等你比較有空時再談。你比較希望哪一種?

下一步

只有願意了解才確認線上時段;二十分鐘是本次示範設定,須實際守時。

仍然拒絕時

沒問題,我們先不排。謝謝你直接告訴我。

時間改天再說。

可以這樣回答

好,我想確認一下,你是最近時間不方便,還是目前對這個主題沒有需求?我好配合你的意思。

下一步

若是時間問題:那你希望我哪一天再聯絡?若是沒需求就結束。

仍然拒絕時

了解,那這次就先不安排,不讓你有壓力。

需求我沒有興趣。

可以這樣回答

了解,我不勉強。如果你願意讓我確認一句:是目前不想談任何財務規劃,還是不想聽商品介紹?

下一步

若對方只排斥商品:這次會先展示整理財務問題的架構,你願意先看一小段,再決定要不要繼續嗎?

仍然拒絕時

明白,我們就先到這裡,謝謝你接電話。

需求我已經買很多保險了。

可以這樣回答

了解,你已經有做準備。這次想展示的是整理家庭財務問題的流程,既有保障也可以放進架構裡理解;看完不代表需要再買。如果你願意,我可以先用範例展示給你參考。

下一步

對方接受後:那我們約二十分鐘,你週三晚上或週六上午哪個比較方便?

仍然拒絕時

沒問題,既然目前不需要,我就先不安排。

需求我沒有錢,也沒有預算。

可以這樣回答

了解,目前先顧好收支很重要。這次展示不需要你先編購買預算,也不要求當場決定。你如果想先看看怎麼整理收支與目標,我可以用範例說明;現在不想談也沒關係。

下一步

對方有意願才約時間,不把「沒錢」解釋成更應該購買。

仍然拒絕時

了解,那就先以你目前的安排為主。

需求我自己會理財,不需要。

可以這樣回答

了解,你已經有自己的方法。這次是我剛學會一套整理財富管理的架構,想展示給你參考,也聽聽你覺得哪裡清楚、哪裡還需要改善。你有意願看一看嗎?

下一步

若願意:我會控制在二十分鐘,重點放在流程,時間你哪天方便?

仍然拒絕時

沒問題,謝謝你,我尊重你的安排。

需求我有固定的業務員/理財顧問。

可以這樣回答

有熟悉的人協助很好。這次不要求你更換服務人員,我想分享的是一套架構,讓你多一個整理問題的角度。如果你覺得有參考價值,我們再約時間展示。

下一步

不評論原顧問好壞,也不預設對方規劃不足。

仍然拒絕時

了解,那就維持你原本的安排,有需要再找我。

信任你是不是要賣我保險?

可以這樣回答

我是從事保險服務的,這點我先說清楚。這次想約你,是因為我剛學會一套財富管理架構,希望展示給你參考,裡面也可能談到保障。若之後你想了解商品,我會另外清楚說明,由你決定要不要談。

下一步

你願意先用二十分鐘看架構嗎?若願意才提供時段。

仍然拒絕時

如果你目前不想談保險相關內容,我了解,這次就先不約。

信任免費的?是不是看完就要買?

可以這樣回答

這次架構展示不收費,也沒有購買義務。你可以只看流程、提出問題,或中途說先到這裡。我會照我們約好的時間結束。

下一步

僅在確實免費時使用;若涉及任何費用,邀約時先據實說明。

仍然拒絕時

如果這樣你還是不放心,沒關係,我們先不安排。

信任你才剛學會,真的懂嗎?

可以這樣回答

你問得很實在。我是剛學會這套流程,所以希望先把架構展示清楚。超出我已確認的內容,我會先查證,不會當場猜答案。若之後談到個別商品或專業問題,我們再另行確認。

下一步

你願意先看一次流程,給我一些回饋嗎?

仍然拒絕時

可以理解,那等你有需要、也覺得合適時再談。

信任你從哪裡拿到我的電話?

可以這樣回答

我先說明,我是透過〔實際且可說明的聯絡來源〕聯絡你的。如果這不是你願意收到的聯絡,我現在就停止。

下一步

只能填入真實來源;沒有授權的轉介紹不得假稱朋友推薦,不清楚來源先停止核對。

仍然拒絕時

了解,我不再以這件事聯絡你。不好意思打擾了。

信任我不想提供收入、資產或保單。

可以這樣回答

可以,這次用假設範例展示就好,你不需要提供收入、資產數字或保單。先看流程是否有幫助;未來如果你想做個別討論,再由你決定提供哪些資料。

下一步

你接受用範例展示的方式嗎?接受後再約時間。

仍然拒絕時

了解,我們先不安排,也不用傳任何資料給我。

決策你先傳資料給我就好。

可以這樣回答

可以,我先傳一段架構摘要,讓你知道會談什麼。你希望收到後自己有需要再找我,還是同意我在你指定的時間問問有沒有問題?

下一步

只依同意的管道傳必要摘要;對方沒同意回訪,就等對方主動聯絡。

仍然拒絕時

好,我只傳這次說好的摘要,你有需要再找我。

決策你現在電話裡講就好了。

可以這樣回答

可以,簡單說,這是一套把目前財務狀況、想完成的目標和要先處理的問題,放在一起整理的流程。詳細展示會用範例帶你走一次。你想先問哪一部分?

下一步

先回答對方問題;若願意看圖再邀約,不故意賣關子逼見面。

仍然拒絕時

沒問題,今天先說到這裡;如果電話裡已經清楚,就不用另外安排。

決策我要先跟另一半商量。

可以這樣回答

當然可以,家庭的事情一起討論比較自在。你可以先跟另一半說,這次是看財富管理架構的展示,沒有當場購買的義務。若你們都願意,也可以一起參加。

下一步

你希望先自己跟另一半聊,再由你聯絡我,還是同意我在指定時間再問?

仍然拒絕時

好,先以你們的共識為主,我等你消息。

決策你可以保證幫我賺多少嗎?

可以這樣回答

不能保證。這次要展示的是整理財務目標與問題的流程,不是報酬承諾。若未來談到任何商品,還需要分別看風險、費用與適合度。你若想了解這個整理方法,我可以展示給你看。

下一步

先釐清期待;若只要保證獲利,就不以收益吸引約訪。

仍然拒絕時

了解,如果這不符合你要找的內容,我們就先不安排。

明確拒絕不用了,不要再打給我。

可以這樣回答

收到,謝謝你直接告訴我。我不再為這件事聯絡你,不好意思打擾了。

下一步

結束通話,依工作流程記錄停止聯絡;不再追加問題、換管道或改由他人邀約。

仍然拒絕時

到此結束,不再回到邀約。

把通話收得完整

約成、待聯絡、結束,
每一種都有下一步。

已約定

重述完整日期、時間、地點/線上方式與時長;取得同意後傳一次確認。

謝謝你願意看我的展示。我們約〔日期/時間〕,在〔地點〕,預計二十分鐘。有變動再互相通知。

同意稍後聯絡

記下對方同意的時間與管道;「改天」還不等於已約定。

好,我在你同意的〔日期/時間〕,用〔管道〕再聯絡一次。如果那時不需要,我們就先不安排。

目前不需要

記錄本次結束;要求停止聯絡就照做,不換管道繼續邀約。

了解,謝謝你接電話。這次就先不安排,祝你今天順利。

兩人一組,直接開練

抽一題,說出你的回答。

一人扮演客戶,一人邀約。先練自然開場,再接一個反對問題;交換角色各做一次。

練習時先聽完,再回答。

互評四件事:來意清楚、回答疑慮、等待回應、下一步有共識。